Ujian Tengah Semester (UTS) Sistem Informasi Universitas Kristen Surakarta
SOAL!!
1. Bagaimana penerapan sistem informasi pada Universitas Kristen Surakarta dan contohnya
2. Apa manfaat Sistem Informasi dalam bidang produksi dan pemasaran
3. Apa yang kamu ketahui tentang Sistem Informasi dan mengapa Sistem Informasi berperan dalam sebuah manajemen
4. Jelaskan sejarah Sistem Infoermasi, eksistensinya saat ini dan perkembangan di masa depan
5. Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan Sistem Informasi bagi perusahaan
6. Komponen apa saja yang di perlukan dalam Sistem Informasi
7. Jelaskan hubungan Sistem Informasi, SIM dan fungsi manajemen
8. Jelaskan manfaat Sistem Informasi bagi anda
Jawab
1.)
SIM dibutuhkan untuk memudahkan calon siswa untuk mendaftar ke UKS tersebut, misalkan lewat sistem online. Pihak kampus dengan mudah menyimpan data calon siswa untuk diolah lebih lanjut dalam database. Memudahkan semua pihak untuk berinteraksi, misalnya pihak kampus dapat memberikan informasi kepada calon siswa/masyarakat yaitu mengakses informasi tersebut dengan mudah. Segala informasi yang dibutuhkan oleh masyarat dapat dengan mudah diperoleh tanpa harus datang langsung, dan cukup dibelakang meja komputer dan online.
1. Adanya akses teknologi internet untuk dosen maupun mahasiswa, baik di dalam kelas, sekolah, maupun lembaga pendidikan guru.
2. Adanya materi yang bermutu bagi dosen dan mahasiswa
3. Dosen harus harus produktif terhadap perkembangan TIK
4. Selain itu, untuk menghindari pemanfaatan teknologi yang kurang bermanfaat apalagi dalam hal negatif oleh siswa karena pembelajaran TIK antar mahasiswa dengan cepat maka mengarahkan pemanfatan TIK.
Beberapa pemanfaatan TIK dalam pembelajaran diantaranya :
1. Presentasi
2. Demonstrasi
3. Kelas Virtual
Pemanfaatan blog, jejaring sosial menjadikan mereka kreatif dan mengurangi dampak nongkrong atau perkumpulan yang tidak bermanfaat. Mempersiapkan diri kita untuk bersaing di dunia global yang menuntutΓΌ kita terjun dalam teknologi, nah apabila kita terbiasa menulis di Blog maka kita akan terbiasa menggunakan teknologi dalam menjalani kehidupan.
Dengan e-mail, mahasiswa bisa mengirimkan tugas yang diberikan oleh dosen tanpa harus bertatap muka langsung. Dan dengan menjelajah internet, siswa akan tahu banyak hal yang bisa di dapat melalui internet seperti mencari artikel yang berkaitan dengan mata pelajaran di kampus. Ini semua sangat menunjang sekali terhadap proses belajar di kampus.
Di sekolah lain pun SIM dijumpai dengan banyak macamnya. Salah satunya ditawarkan kepada sekolah bentuk SIM yang akan diimplementasikan dalam bentuk alat pemrosesan data sekolah berupa perangkat lunak berbasiskan web. Hal tersebut dimaksudkan untuk menunjang kegiatan-kegiatan sekolah, yang mempunyai tujuan sebagai berikut :
• Tersedianya Informasi untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan bagi kepentingan kampus ke depan
• Tersedianya layanan informasi bagi komunitas sekolah seperti Dosen, mahasiswa, staf, pimpinan, orang tua, alumni dan masyarakat pada umumnya
• Memberikan nilai tambah bagi profil sekolah sehingga bisa meningkatkan daya saing yang lebih baik
2.) Jelaskan manfaat Sistem Informasi Manajemen dalam bidang pemasaran !
Jawaban:
Manfaat SIM dalam bidang pemasaran yaitu:
· Dapat membantu Manager Pemasaran untuk mengetahui Tren apa yang sedang ada di dalam masarakat pada masa kini guna melakukan promosi yang dapat menarik perhatian konsumen.
· Dapat membantu kegiatan Manager Pemasaran seperti menganalisa harga secara cepat, tepat, dan akurat.
· Perusahaan akan selalu memberikan inovasi baru terhadap produknya serta dapat mengetahui kinerja pesaing perusahaan lain.
3.) Apa yang anda ketahui tentang sim dan mengap sangat berperan penting dalam manajemen?
JAWAB:
*PENGERTIAN SIM
-adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu perusahaan/ organisasi
*MENGAPA SIM SANGAT BERPERN PENTING DALAM SEBUAH MANAJEMEN :
-karena sim merupakan suatui sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukunng pengambilan keputusan & informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen atau dengan kata lain teknik pengelolaan informasi dalam sutu perusqhaan/ organisasi.
4.) Jelaskan sejarah sistem informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan !
Jawab :
Jelaskan sejarah sistem informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan !
Jawab:
Sejarah SIM
Konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya computer. Awalnya SIM digunakan untuk tujuan aplikasi computer yaitu menghasilkan informasi bagi manajemen. SIM terus berkembang hingga muncul konsep baru yaitu Decision Support System, selanjutkan muncul pula konsep lainnya yaitu Artifical Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa computer bias deprogram untuk melakukan proses logic menyerupai otak manusia.
Eksistensinya SIM sekarang
Mampu membantu manusia dalam pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan.
Perkembangan SIM dimasa depan
Akan menjadi lebih bermanfaat lagi dalam membantu pencapaian tujuan manusia seiring berkembangnya teknologi sekarang. Seperti contoh : mungkin di era ke depannya ketika dosen mengajar tinggal menggunakan hologram, ketika kita bayar tol hanya dengan menggunakan sinar yang telah ada di temple di mobil dan pembayarannya dapat dilakukan dengan menggunakan autodebet, ketika berbelanja di supermarket didalam trolly sudah ada alat pendeteksi harga, sehingga saat ke kasir kita hanya tinggal membayar saja.
5.) Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan? Sebut dan jelaskan !
Jawab :
Keuntungan penggunaan SIM :
· Meningkatkan efisiensi operasional
· Investasi di dalam teknologi sistem
· Informasi dapat menolong informasi
· Perusahaan menjadi lebih efisien
· Memperkenalkan inovasi dala kegiatan bisnis
· Membangun sumber-sumber informasi strategis
Contoh : penggunaan ATM dengan adanya ATM kegiatan transaksi akan lebih efisien.
Kerugian penggunaan SIM :
· Pengurangan tenaga kerja
· Ketergantungan manusia terhadap sistem informasi manajemen tersebut
6.) Komponen apa saja yang diperlukan dalam SIM?
Jawab :
Komponen-komponen yang diperlukan dalam SIM :
1) Komponen SIM secara fungsional :
§ Sistem administrasi dan operasional
§ Sistem pelaporan manajemen
§ Sistem database
§ Sistem pencarian
§ Manajemen data
2) Komponen SIM secara fisik :
§ Perangkat keras
§ Perangkat lunak
§ Database
§ Prosedur pengoperasian
§ Personalia pengoperasian
7.) Jelaskan bagaimana hubungan SIM dan fungsi manajemen !
Jawab :
Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi serta secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari semua sistem informasi, yaitu ; menerima data, memproses data, memperoleh informasi sebagai keluarannya. Serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupaka berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
8.) Jelaskan manfaat SIM bagi anda :
Jawab :
Manfaat SIM untuk suatu perusahaan antara lain :
- Mendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional, pemasaran, dan sumber daya manusia.
- Untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan.
- Sebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan profesional bisnis.
- Untuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.
- Sebagai komponen utama dalam sumber daya infrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.
